LA COMISIÓN DE LOTTERY

Garantizar la integridad, la seguridad, la equidad y la transparencia en el funcionamiento y la administración de Lottery.

La Comisión está formada por cinco miembros nombrados por el gobernador con el asesoramiento y el consentimiento del Senado. Estos nombramientos cumplen con los requisitos de la Ley de Lottery, que especifica que:

No más de tres miembros pueden ser del mismo partido político.
Un miembro debe ser contador público certificado.
Un miembro debe tener al menos cinco años de experiencia como oficial de policía.

Al servicio de California

La Comisión aprueba el presupuesto y los planes empresariales de Lottery para asegurarnos de que cumplimos nuestra misión: proporcionar financiación adicional a las escuelas y colegios públicos de California.

Si tienes alguna pregunta o comentario para la Comisión, no dudes en contactar con nosotros. O llama al Departamento de Atención al Cliente de Lottery al 1-800-LOTTERY (1-800-568-8379), de lunes a viernes de 8 a. m. a 5 p. m.

Nuestros miembros

ANTHONY GARRISON-ENGBRECHT
Presidente de la Comisión de Lottery

El Dr. Anthony Garrison-Engbrecht es un dedicado administrador y educador de educación superior que se compromete a crear experiencias estudiantiles transformadoras y holísticas que se adapten a las personas allí donde se encuentren y les permitan alcanzar su máximo potencial. Actualmente se desempeña como vicepresidente de Asuntos Estudiantiles en el Instituto de Artes de California, y aporta una gran experiencia y una trayectoria comprobada en el liderazgo de la vida estudiantil. Anteriormente, Garrison-Engbrecht fue vicepresidente de Vida Estudiantil en el Saint Mary's College de California. También ocupó puestos de liderazgo en la University of California - Merced, la University of California - Berkeley y la Universidad Loyola Marymount. A lo largo de su carrera, Garrison-Engbrecht ha demostrado constantemente su firme compromiso con aumentar el acceso a la educación, cultivar entornos universitarios inclusivos y aumentar la participación de los estudiantes. Garrison-Engbrecht obtuvo una licenciatura en Sociología en la Universidad Loyola de Nueva Orleans, un máster en Educación y Psicología en la Universidad de Pepperdine y un máster en Teología en la Universidad Loyola Marymount. Realizó sus estudios de posgrado en Cultura y Currículo en la Universidad de Chapman y en Educación Rural en la Universidad Estatal de Oregón. Sus intereses de investigación abarcan el impacto de la ruralidad y la pobreza en el acceso a la universidad.

KEETHA MILLS
vicepresidenta de la Comisión de Lottery

Keetha Mills es presidenta y directora ejecutiva de la Fundación para los Colegios Comunitarios de California (Fundación), la entidad auxiliar sin fines de lucro que sirve a la Junta de Gobernadores de los Colegios Comunitarios de California, a la Oficina del Rector y a los 116 colegios. Mills es contador público certificado cuya trayectoria profesional incluye más de 20 años de experiencia en liderazgo ejecutivo, finanzas, contabilidad y operaciones. Antes de unirse a la Fundación, ocupó un puesto directivo en Hines Interest Limited Partnership y ocupó varios puestos regionales en Planned Parenthood, incluido el de directora financiera de Planned Parenthood de Houston y el sureste de Texas, directora ejecutiva interina de Planned Parenthood de Luisiana y el delta del Misisipi y directora de operaciones de Planned Parenthood en la Costa del Golfo. Al principio de su carrera, Mills trabajó en dos de las firmas de contabilidad más importantes del país de la época, Arthur Andersen y PricewaterhouseCoopers, y ocupó cargos en Dynegy. Exalumna de un colegio comunitario, Mills se licenció en Administración de Empresas en el Lee College de Baytown (Texas) y se licenció en Contabilidad en la Universidad de Houston.

TIFFANI ALVIDREZ
Miembro de la Comisión de Lottery

Tiffani Alvidrez dirige las iniciativas estratégicas para la expansión del ecosistema del sector público para NVIDIA. Antes de ocupar este puesto, se desempeñó como directora de políticas regionales en Instacart, donde utilizó su profundo conocimiento de las políticas públicas y su perspicacia política para ayudar a dar forma a debates complejos y vanguardistas sobre políticas públicas que definan el futuro del trabajo y el comercio electrónico en la región occidental de los Estados Unidos. Antes de eso, desarrolló una carrera en la política estatal y política de California. Pasó 10 años como jefa de gabinete en la Legislatura del Estado de California y ocupó cargos en todos los niveles del gobierno estatal, incluida la administración de un exgobernador y como funcionaria pública estatal. Tiffani forma parte de las juntas directivas de Leadership California y de la Liga de Justicia Ambiental. También es miembro de la serie SALA, una comunidad de líderes de diversos sectores industriales que comparten una motivación común por participar en importantes asuntos sociales y empresariales y ayudar a impulsar un cambio positivo. Tiffani es licenciada en Artes por la University of California en Davis y tiene un máster en Administración de Empresas. Es una orgullosa miembro de Alpha Kappa Alpha Sorority, Inc. Tiffani reside actualmente en el área de Sacramento.

ALEXANDRE RASOULI, M.D.
Miembro de la Comisión de Lottery

El Dr. Alexandre Rasouli es un cirujano de columna reconocido a nivel nacional y certificado por el consejo que se especializa en el tratamiento quirúrgico y no quirúrgico de los trastornos cervicales, torácicos y lumbares de la columna vertebral, los trastornos degenerativos, los traumatismos espinales, las deformidades pediátricas y en adultos, la oncología de la columna vertebral y la cirugía mínimamente invasiva. Es el director médico de RasouliSpine desde 2006. Se licenció en la Universidad de Stanford y se doctoró en Medicina en la University of California en Irvine. Es revisor consultor en el Journal of Bone & Joint Surgery desde 2008. Rasouli es miembro de la Sociedad Norteamericana de Columna Vertebral y forma parte del consejo médico de la Sociedad Internacional de Niños con Cáncer.

Nuestras reuniones están abiertas para ti

Las reuniones, que están abiertas al público, se celebran al menos una vez al trimestre. El orden del día de la próxima reunión de la Comisión se publicará a continuación menos de 10 días antes de la reunión. Ten en cuenta que necesitas un lector de PDF para abrir e imprimir el material en el acta.

Ponte en contacto con Farida Sarwari, asistente de la Comisión, al (916) 822-8110 o TDD 1-855-591-5776, para enviar material escrito sobre un punto del orden del día o para solicitar adaptaciones especiales para personas con discapacidad. Si quieres dirigirte a la Comisión, ponte en contacto con Farida antes de las 16:00 p. m. del día anterior o a la hora de la reunión.

Próxima reunión: 23 de enero de 2025

Comisión de California State Lottery
23 de enero de 2025 a las 10 a. m.
Sede de la comisión de California State Lottery
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

LA AGENDA SE PUBLICARÁ EL 13 DE ENERO DE 2025

Ponte en contacto con Farida Sarwari, asistente de la Comisión, al (916) 822-8110 o TDD 1-855-591-5776, para enviar material escrito sobre un punto del orden del día o para solicitar adaptaciones especiales para personas con discapacidad. Si quieres dirigirte a la Comisión, puedes apuntarte con antelación poniéndote en contacto con el asistente de la Comisión antes de las 4:00 p. m. del día anterior a la reunión o a la hora de la reunión.

Reunión del 21 de noviembre de 2024

Actas de la reunión del 26 de septiembre de 2024

Comisión de la California State Lottery
21 de noviembre de 2024 a las 10:00 a. m.
Sede de la comisión de California State Lottery
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

10:00 a. m.

1. Llamada al orden
2. Juramento de lealtad
3. Lista de comisionados

10:10 a. m.

4. Considerar la aprobación del orden del día

10:15 a. m.

5. Aprobación del acta de la reunión de la Comisión del 26 de septiembre de 2024 a las

10:20 a. m.

6. ARTÍCULOS INFORMATIVOS
a. Comentarios del director
b. Actualización del Comité de Auditoría
c. Campaña de marketing de Holiday Scratchers
d. FY 2023-24 Ventas de Lottery de los Estados Unidos

11:00 a. m.

7. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO (los elementos del calendario de consentimiento se moverán y votarán sin la presentación del personal, a menos que un Comisionado solicite un debate).

11:00 a. m.

8. PUNTOS DE ACCIÓN (los puntos pueden incluir una presentación del personal, un debate con los Comisionados, la oportunidad de hacer comentarios públicos y la votación de los Comisionados):

a. Extensión de suscripción al software Workiva Wdesk
Lottery solicita la aprobación para modificar el acuerdo con Ablegov, Inc. a fin de ampliar un año el plazo de la suscripción al software Workiva Wdesk de Lottery y aumentar la autorización de gastos. Esto permitirá el presupuesto anual de Lottery y varios informes financieros.

b. Extensión y adición de fondos al contrato de David & Goliath, LLC (D&G)
Lottery solicita la aprobación para ejercer una prórroga de "emergency" y añadir fondos al contrato de publicidad de David & Goliath. Lottery actualmente contrata a David & Goliath para servicios de publicidad de la agencia principal.

c. Contrato de CMAS de Statewide Furniture
Lottery solicita la aprobación de un acuerdo CMAS de $800,000.00 con Western Contract para proporcionar la compra, los productos, el diseño, la maquetación, la reconfiguración, el traslado y la instalación de mobiliario de oficina en todas las sedes de Lottery del estado. La duración de este contrato es de catorce (14) meses, desde el 12 de diciembre de 2024 hasta el 7 de febrero de 2026.

d. Ratificación de la enmienda para añadir fondos y extender el plazo del acuerdo con Z Squared Construction para completar la remodelación del centro de distribución del norte
Lottery busca la ratificación de la enmienda 02 para añadir fondos y extender la vigencia del acuerdo existente con Z Squared Construction para el proyecto de remodelación de Northern Distribution.

e. Renovación de DocuSign
Lottery solicita la aprobación para renovar sus servicios de suscripción a la tecnología de firma digital de DocuSign. El acuerdo propuesto tiene un plazo de un año, desde el 31 de enero de 2025 hasta el 30 de enero de 2026.

f. Renovación de Sitecore XP y Sitecore 360
Lottery solicita la aprobación para renovar sus acuerdos con Sitecore XP y Sitecore 360 por un período de 36 meses. El acuerdo propuesto es un plazo de tres años, que comienza el 11 de diciembre de 2024 y finaliza el 10 de diciembre de 2027.

11:45 a. m.

9. Discusión General del Comisionado

11:50 a. m.

10. Programa las próximas reuniones: 23 de enero, 27 de marzo, 22 de mayo, 26 de junio, 25 de septiembre y 20 de noviembre de 2025, en Sacramento a las

11:55 a. m.

11. Discusión Pública (el presidente se reserva el derecho a limitar el tiempo asignado a cada presentador de comentarios públicos y el derecho a limitar el número de personas que hablan sobre un solo tema).

12:00 p. m.

12. Suspensión

Ponte en contacto con Rebecca Estrella, asistente interina de la Comisión, al (916) 822-8110 o TDD 1-855-591-5776, para enviar material escrito sobre un punto del orden del día o para solicitar adaptaciones especiales para personas con discapacidad. Si quieres dirigirte a la Comisión, puedes apuntarte con antelación poniéndote en contacto con el asistente de la Comisión antes de las 4:00 p. m. del día anterior a la reunión o a la hora de la reunión.

Reunión del 26 de septiembre de 2024

Minutes of the June 27, 2024 Meeting (PDF)

Transcript of the September 26, 2024 Meeting (PDF)

Comisión de California State Lottery
26 de septiembre de 2024 a las 10:00 a. m.
Sede de la Comisión de California State Lottery
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

10:00 a. m.

1. Llamada al orden
2. Juramento de lealtad
3. Lista de comisionados

10:10 a. m.

4. Considerar la aprobación del orden del día

10:15 a. m.

5. Aprobación del acta de la reunión de la Comisión del 27 de junio de 2024 a las

10:20 a. m.

6. ARTÍCULOS INFORMATIVOS
a. Director’s Comments (PDF)

10:30 a. m.

7. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO (los elementos del calendario de consentimiento se moverán y votarán sin la presentación del personal, a menos que un Comisionado solicite un debate).

10:35 a. m.

8. PUNTOS DE ACCIÓN (los puntos pueden incluir una presentación del personal, un debate con los Comisionados, la oportunidad de hacer comentarios públicos y la votación de los Comisionados):

a. Investment Policy and Investment Strategy (PDF) + Attachment I (PDF) + Attachment II (PDF)
Lottery solicita la aprobación de su política y estrategia de inversión, que garantizan un flujo de caja suficiente para realizar los pagos programados a los ganadores de Lottery que elijan la opción de pago de anualidades.

b. Scientific Games LLC Instant Ticket Printing Contract Extension (PDF)
Lottery solicita la aprobación para ejercer su opción contractual de extender el contrato de impresión de billetes instantáneos de Scientific Games LLC un año más y aumentar la autoridad de gastos para garantizar la venta ininterrumpida de productos.

c. Pollard Banknote Limited Instant Ticket Printing Contract Extension (PDF)
Lottery solicita la aprobación para ejercer su opción contractual de extender el contrato de impresión de billetes instantáneos de Pollard Banknote Limited un año más y aumentar la autoridad de gastos para garantizar la venta ininterrumpida de productos.

d. IGT Global Solutions Corporation Instant Ticket Printing Contract Extension (PDF)
Lottery solicita la aprobación para ejercer su opción contractual de extender el contrato de impresión de billetes instantáneos de IGT Global Solutions un año más a fin de garantizar la venta ininterrumpida de productos.

11:30 a. m.

9. Debate general del Comisionado

11:40 a. m.

10. Programación de la próxima reunión: 21 de noviembre de 2024, en Sacramento a las

11:45 a. m.

11. Debate público (el presidente se reserva el derecho a limitar el tiempo asignado a cada presentador de comentarios públicos y el derecho a limitar el número de personas que hablan sobre un solo tema).

12:00 p. m.

12. Suspensión

Reunión del 27 de junio de 2024

Minutes of the May 23, 2024 Meeting (PDF)

Transcript of the June 27, 2024 Meeting (PDF)

Comisión de la California State Lottery
27 de junio de 2024 a las 10:00 a. m.

Sede de la comisión de California State Lottery
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

10:00 a. m.

1. Llamada al orden
2. Juramento de lealtad
3. Lista de comisionados
4. Elección del presidente y el vicepresidente de la Comisión de la California State Lottery 2024-2025

10:10 a. m.

5. Considerar la aprobación del orden del día

10:15 a. m.

6. Aprobación del acta de la reunión de la Comisión del 23 de mayo de 2024 a las

10:20 a. m.

7. ARTÍCULOS INFORMATIVOS
a. Director’s Comments (PDF)

10:30 a. m.

8. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO (los elementos del calendario de consentimiento se moverán y votarán sin la presentación del personal, a menos que un Comisionado solicite un debate).

10:30 a. m.

9. PUNTOS DE ACCIÓN (los puntos incluirán una presentación del personal, un debate con los Comisionados, la oportunidad de hacer comentarios públicos y la votación de los Comisionados):

a. Corrected Scratchers® Core Game Profile Templates (PDF)
Lottery solicita la aprobación de las plantillas corregidas de perfiles principales de los juegos de Scratchers de $25 y $40.

b. Ampliación de Circus LAX, LLC. (DBA Media.Monks) Contract (PDF)
Lottery solicita la aprobación para ejercer la opción de extender al Media. Contrato de publicidad de Monks. Lottery actualmente tiene contratos con Media.Monks para servicios de publicidad y marketing hispana.

c. Enmienda para añadir fondos al acuerdo con Z Squared Construction para completar la remodelación del Centro de Distribución del Norte
Lottery solicita la aprobación para añadir fondos adicionales al acuerdo existente con Z Squared Construction para completar el proyecto de remodelación del Centro de Distribución del Norte.

d. Fiscal Year 2024-25 Business Plan (PDF) + Attachment (PDF)
Lottery solicita la aprobación de las metas e iniciativas específicas del Plan de Negocios para el Año Fiscal 2024-25.

e. Fiscal Year 2024-25 Budget (PDF) + Attachment (PDF)
Lottery solicita la aprobación de su propuesta de presupuesto para el año fiscal 2024-25. Lottery optimizó el pago de los premios y los gastos operativos basados en cero al elaborar el presupuesto propuesto para maximizar la financiación destinada a la educación.

11:30 a. m.

10. Discusión General del Comisionado

11:40 a. m.

11. Programación de las próximas reuniones: el 26 de septiembre y el 21 de noviembre de 2024, en Sacramento, a las

11:45 a. m.

12. Debate público (el presidente se reserva el derecho a limitar el tiempo asignado a cada presentador de comentarios públicos y el derecho a limitar el número de personas que hablan sobre un solo tema).

12:00 p. m.

13. Suspensión

Ponte en contacto con Elisa Topete, asistente de la Comisión, en (916) 822-8110 o TDD 1-855- 591-5776, para enviar material escrito sobre un punto del orden del día o para solicitar adaptaciones especiales para personas con discapacidad. Si quieres dirigirte a la Comisión, puedes apuntarte con antelación poniéndote en contacto con el asistente de la Comisión antes de las 4:00 p. m. del día anterior a la reunión o a la hora de la reunión.

Reunión del 23 de mayo de 2024

Minutes of the March 21, 2024 Meeting (PDF)

Transcript of the May 23, 2024 Meeting (PDF)

Comisión de la California State Lottery
23 de mayo de 2024 a las 10:00 a. m.

Sede de la comisión de California State Lottery
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

10:00 a. m.

1. Llamada al orden
2. Juramento de lealtad
3. Lista de comisionados

10:10 a. m.

4. Considerar la aprobación del orden del día

10:15 a. m.

5. Aprobación del acta de la reunión de la Comisión del 21 de marzo de 2024 a las

10:20 a. m.

6.  ARTÍCULOS INFORMATIVOS
a.  Director’s Comments (PDF)
b. Master Qualitative Research Agreements Presentation (PDF)
c.  Draft Fiscal Year 2024-25 Business Plan (PDF)
d. Draft Fiscal Year 2024-25 Budget (PDF)

11:10 a. m.

7. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO (los elementos del calendario de consentimiento se moverán y votarán sin la presentación del personal, a menos que un Comisionado solicite un debate).

11:10 a. m.

8. PUNTOS DE ACCIÓN (los puntos incluirán una presentación del personal, un debate con los Comisionados, la oportunidad de hacer comentarios públicos y la votación de los Comisionados):

a. Ratification of Public Website Contract Termination (PDF)
Lottery solicita a la Comisión de Lottery que ratifique la rescisión del contrato con ICF Resources LLC (antes ICF Next, Inc.).

b. Microsoft Unified Enterprise Performance Level Support (PDF)
Lottery solicita la aprobación para renovar anualmente el acuerdo de soporte del nivel de rendimiento empresarial unificado de Microsoft por un período total de tres años. Esta aprobación vencerá el 30 de junio de 2027.

c. Scratchers® Core Game Profile Templates (PDF)
Lottery solicita la aprobación de las nuevas plantillas principales de perfiles de juego de raspaditos para introducir nuevas categorías de precios y variedad de juegos que ofrezcan una mayor diversidad de experiencias a los jugadores nuevos y existentes.

11:30 p. m.

9. Discusión General del Comisionado

11:30 a. m.

10. Programación de las próximas reuniones: el 27 de junio y el 21 de noviembre de 2024, en Sacramento, a las

11:45 a. m.

11. Debate público (el presidente se reserva el derecho a limitar el tiempo asignado a cada presentador de comentarios públicos y el derecho a limitar el número de personas que hablan sobre un solo tema).

12:00 p. m.

12. Suspensión

Reunión del 21 de marzo de 2024

Minutes of the January 25, 2024 Meeting (PDF)

Transcript of March 21, 2024 Meeting (PDF)

Comisión de la California State Lottery
21 de marzo de 2024 a las 10:00 a. m.
Sede de la comisión de California State Lottery
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

10:00 a. m.

1. Llamada al orden
2. Juramento de lealtad
3. Lista de comisionados

10:10 a. m.

4. Considerar la aprobación del orden del día

10:15 a. m.

5. Aprobación del acta de la reunión de la Comisión del 25 de enero de 2024 a las

10:20 a. m.

6. ARTÍCULOS INFORMATIVOS
a. Director’s Comments (PDF)

10:30 a. m.

7. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO (los elementos del calendario de consentimiento se moverán y votarán sin la presentación del personal, a menos que un Comisionado solicite un debate).

10:40 a. m.

8. PUNTOS DE ACCIÓN (los puntos incluirán una presentación del personal, un debate con los Comisionados, la oportunidad de hacer comentarios públicos y la votación de los Comisionados):
a. Ratificación del contrato de servicios de guardias de seguridad (reglamento 8.6.6A de Lottery). (PDF)
El director aprobó un contrato de guardia de seguridad antes de la reunión de la Comisión de marzo para mantener los servicios de guardia de seguridad en todas las instalaciones de Lottery. La Comisión solicita la ratificación de la adjudicación a Citiguard por sus servicios de guardia de seguridad, de conformidad con la Regulación 8.6.6A de Lottery.

b. NorCal Ticket Shredding Services (PDF)
Lottery solicita la ratificación de un contrato de servicio del norte de California para triturar billetes de Scratchers en el Centro de Distribución del Norte y en todas las oficinas de distrito del norte de California. La duración de este contrato es de tres (3) años con opción de prórroga de un año.

c. SoCal Ticket Shredding Services (PDF)
Lottery solicita la aprobación de un contrato de servicio del sur de California para triturar billetes de Scratchers en el Centro de Distribución del Sur y en todas las oficinas de distrito de SoCal. La duración de este contrato será de tres (3) años con opción de prórroga de un año.

d. Extension and Addition of Funds to the David&Goliath (D&G) Contract (PDF)
Lottery solicita la aprobación para ejercer la opción de extender y añadir fondos al contrato de publicidad de David&Goliath. Lottery actualmente contrata a David&Goliath para servicios de publicidad de la agencia principal.

e. Epicor Maintenance and Operations Contract Amendment 1 (PDF)
Lottery solicita la aprobación para modificar el actual contrato de soporte de mantenimiento y operaciones (M&O) del sistema financiero Epicor versión 10 (E10) con Epicor Software Corporation (Epicor), que se ejecutó el 1 de julio de 2022, para añadir fondos al contrato.

f. ServiceNow Software Licensing and Implementation (PDF)
Lottery solicita la aprobación para conseguir un nuevo acuerdo con Ahead, Inc. para renovar sus actuales licencias empresariales de ServiceNow, añadir licencias adicionales para las iniciativas de gestión de activos y añadir servicios de implementación para ServiceNow. La duración del contrato propuesta es de dos años, empezando el 30 de mayo de 2024 y finalizando el 29 de mayo de 2026.

11:30 a. m.

9. Debate general de la Comisión

11:40 a. m.

10. Programación de las próximas reuniones: 23 de mayo, 27 de junio, 26 de septiembre y 21 de noviembre de 2024, en Sacramento

11:45 a. m.

11. Debate público (el presidente se reserva el derecho a limitar el tiempo asignado a cada presentador de comentarios públicos y el derecho a limitar el número de personas que hablan sobre un solo tema).

12:00 p. m.

12. Suspensión

January 25, 2024 Meeting

Minutes of the November 9, 2023 Meeting (PDF)

Transcript of January 25 Meeting (PDF)

CALIFORNIA STATE LOTTERY COMMISSION
January 25, 2024 10:00 a.m.
California State Lottery Commission Headquarters
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

10:00

1. Call to Order
2. Pledge of Allegiance
3. Roll Call of Commissioners

10:10

4. Consider Approval of the Agenda

10:15

5. Approval of the Minutes of the November 9, 2023, Commission Meeting

10:20

6. INFORMATIONAL ITEMS
a. Director’s Comments (PDF)
b. "You Play, Schools Win" Presentation (PDF)

10:40

7.  CONSENT CALENDAR (The items on the consent calendar will be moved and voted on without staff presentation unless a Commissioner requests discussion.)

10:40

8.  ACTION ITEMS (Items will include a staff presentation, Commissioners’ discussion, public comment opportunity and a vote by the Commissioners.):

a. Data, Information and Analytics Services (DIAS) Modernization – Astute Solutions (PDF)
The Lottery seeks approval to procure a new agreement to obtain Information Technology (IT) consulting services to help modernize, optimize and re-design much of the BIBA data and services to enable further growth to meet increasing business partner reliance on the Lottery’s systems and services. The proposed agreement contract term is two years, beginning on February 1, 2024, and ending on January 31, 2026, with two one-year extension options.

b. Communications Effectiveness Tracking Study Contract Extension – Alter Agents (PDF)
The Lottery seeks approval to exercise its contractual option to extend the Communications Effectiveness Tracking Study contract for one additional year, and increase the expenditure authority, to ensure continued measurement of Lottery player demographics and key program effectiveness.

c. Amendment to Add Funds to Z Squared Construction Agreement for Completion of Northern Distribution Center (NDC) Remodel (PDF)
The Lottery seeks approval to add funds to the existing Agreement with Z Squared Construction to support the physical security scope of work and extending general conditions to support the completion of the NDC Remodel Project.

d. Arktos Incorporated Amendment (PDF)
The Lottery seeks approval to amend the Arktos Incorporated contract to add an additional five months to the contract term to allow construction services of the perimeter fencing project at the Lottery Headquarters campus. This will allow the project additional time for completion of any additional work that may be required after the State Fire Marshall’s inspection. The amendment is for time only and will extend the term from November 1, 2022, through June 29, 2024.

11:20

9. Commission General Discussion

11:30

10. Scheduling Next Meetings – March 21, May 23, June 27, September 26, and November 21, 2024, in Sacramento

11:35

11. Public Discussion (The Chair reserves the right to limit the time allocated for each presenter of public comments and the right to limit the number of people speaking on a single issue.)

12:00

12. Adjournment

Please contact Elisa Topete, Assistant to the Commission, at (916) 822-8110 or TDD 1-855- 591-5776, to submit written material regarding an agenda item or to request special accommodations for persons with disabilities. If you wish to address the Commission, you may sign up in advance by contacting the Commission’s Assistant by 4:00 p.m. the day before the meeting or at the time of the meeting.

November 9, 2023 Meeting

Minutes of the September 19, 2023 Meeting (PDF)

Transcript of November 9, 2023 Meeting (PDF)

CALIFORNIA STATE LOTTERY COMMISSION
November 9, 2023 10:00 a.m.
California State Lottery Commission Headquarters
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

10:00

1. Call to Order
2. Pledge of Allegiance
3. Roll Call of Commissioners

10:10

4. Consider Approval of the Agenda

10:15

5. Approval of the Minutes of the September 19, 2023, Commission Meeting

10:20

6. INFORMATIONAL ITEMS
a. Director’s Comments (PDF)
b. Audit Committee Update
c. Mission, Vision, Values (MVV), The Journey to Launch (PDF)

10:35

7. CONSENT CALENDAR (The items on the consent calendar will be moved and voted on without staff presentation unless a Commissioner requests discussion.)

10:35

8. ACTION ITEMS (Items will include a staff presentation, Commissioners’ discussion, public comment opportunity and a vote by the Commissioners.):

a. Scientific Games LLC Instant Ticket Printing Contract Extension (PDF)
The Lottery seeks approval to exercise its contractual option to extend the Scientific Games LLC instant ticket printing contract for one additional year, and increase the expenditure authority, to ensure uninterrupted product sales.

b. Pollard Banknote Limited Instant Ticket Printing Contract Extension (PDF)
The Lottery seeks approval to exercise its contractual option to extend the Pollard Banknote Limited instant ticket printing contract for one additional year, and increase the expenditure authority, to ensure uninterrupted product sales.

c. IGT Global Solutions Corporation Instant Ticket Printing Contract Extension (PDF)
The Lottery seeks approval to exercise its contractual option to extend the IGT Global Solutions instant ticket printing contract for one additional year to ensure uninterrupted product sales.

d. Workiva Wdesk Software Subscription Extension (PDF)
The Lottery seeks approval to amend the agreement with Ablegov, Inc. to extend the term for the Lottery’s Workiva Wdesk software subscription for one year. This will enable the Lottery to continue to use the software without interruption to develop the Lottery’s annual budget and various financial reports.

e. Workstation Enterprise Refresh Plan (PDF)
The Lottery seeks approval for future agreements to refresh existing desktops, laptops, and 2 in 1 devices throughout the department over a 3-year period in an annual Enterprise Refresh Plan.

f. Epicor – Lottery Financial System Contract Renewal (PDF)
The Lottery seeks approval for a new four-year agreement with Epicor Software Corporation for managed cloud hosting and software license/support services for Epicor version 10, including all application software products and modules.

g. Uniformed Security Guard Services Contract
The Lottery seeks approval to award an agreement to the selected proposer from the Invitation for Bid for Security Guard Services, to provide unarmed, uniformed security guard services at Lottery facilities. The selected bidder will provide security guards to perform building security, access control, and security services for special events at Lottery Headquarters, Distribution Centers, and District Offices.

11:30

9. Commission General Discussion

11:40

10. Scheduling Next Meetings – January 25, March 21, May 23, June 27, September 26, and November 21, 2024, in Sacramento

11:45

11. Public Discussion (The Chair reserves the right to limit the time allocated for each presenter of public comments and the right to limit the number of people speaking on a single issue.)

12:00

12. Adjournment

September 19, 2023 Meeting

Minutes of the June 29, 2023 Meeting (PDF)

Transcript of the September 19, 2023 Meeting (PDF)

CALIFORNIA STATE LOTTERY COMMISSION
September 19, 2023 10:00 a.m.
California State Lottery Commission Headquarters
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811